GI ASSURANCE DEPENDANCE RESEAUX

  • Gestion et facturation des journées en foyer (journées ou demi-journée, repas).
  • Décompte MiFa journées Foyers (tarification sociale ou Handicap ASP) selon échelle des revenus du patient.
  • Gestion et facturation des Fournitures et Consommations (avec ou sans TVA).
  • Domiciliations électroniques (Multiline ou via logiciel tiers de comptabilité).
  • Layout moderne et sur mesure pour les différents rapports et documents.
  • Accès au fichier CNS des Médecins luxembourgeois et importation automatique.
  • Ordonnances Actes infirmiers, Kinésithérapie, Psycho-motricité et Orthophonie pour patients résidents et ambulants (dispensaires).
  • Gestion du parc Matériel SMA (demandes, inventaires, retours,...).
  • Gestion et suivi des Rendez-vous médicaux.
  • Prise en main facile de la liaison avec la CNS : présentation automatique des nouveaux plans à retirer, des retours de (pré-)facturation, analyse assistée des erreurs de facturation,...
  • Facturation Assurance Dépendance selon 3 valeurs monétaires (RAS, ESI et CSS).
  • Facturation sous-traitance inter-réseaux.
  • Décompte MiFa Assurance dépendance pour les dépassements (tarification sociale) selon échelle des revenus du patient.
  • Comparaison Prescrit / Facturé (TRPS1)
  • Planification des soins (entités+horaire) - 'Drag and Drop'.
  • Validations des soins AD et infirmiers avec un simple clic : nombreuses options pour faciliter et accélérer la saisie en temps réel des actes prestés par le personnel soignant; gestion automatique du TRPS2.
  • Préparation assistée des demandes de réévaluation et suivi.
  • Recensements annuels full options (requis, presté et/ou facturé en TRS, TRPS1 et/ou TRPS2, Forfaits infirmiers).
  • Statistiques AD sur 1 ou plusieurs semaines consécutives, avec/sans exclusions/inclusions, avec/sans graphiques par QMR, par Catégories, ...
  • Répartition Nationalités/Sexe/Classes Age, Répartition AD par tranches horaires (analyse des pics dans la charge de travail), Admissions, Présences par mois, Taux d'occupation, répartition Hommes/Femmes par tranches Age,...
  • Exportation des principaux rapports et statistiques vers fichier Excel, Texte ou PDF.
  • Version Multidossiers: gestion centralisée de certains fichiers de base (nomenclatures, tarifs, coéfficients) -> mise à jour unique pour tous les dossiers.
  • Liaison avec les principaux logiciels comptables sur le marché (en option); possibilité d'exporter les factures avec 1 -> 6 axes analytiques.
  • Interfaçage (mailing) avec MS-Word, Open Office, Star Office pour la gestion du courrier (suivi des demandes d'admission, invitations diverses, lettres d'information,...).
  • Ce logiciel peut être complété par le logiciel GI Care© pour la gestion du dossier de soins (sans saisie redondante).

GI ASSURANCE DEPENDANCE SENIOR

  • Gestion et suivi des demandes d'admission.
  • Gestion et facturation des séjours : séjours définitifs ou lits de vacances, centre de jour.
  • Facturation par jour ou par nuitée, tarif mensuel ou journalier, indexation automatique des contrats d'hébergement, gestion des cautions et/ou des arrhes, Décompte FNS...
  • Gestion et facturation des Fournitures et Consommations
  • Domiciliations électroniques (Multiline ou via logiciel tiers de comptabilité).
  • Layout moderne et sur mesure pour les différents rapports et documents.
  • Accès au fichier CNS des Médecins luxembourgeois et importation automatique.
  • Ordonnances Actes infirmiers, Kinésithérapie, Psycho-motricité et Orthophonie pour patients résidents et ambulants (dispensaires).
  • Gestion du parc Matériel SMA (demandes, inventaires, retours,...).
  • Gestion et suivi des Rendez-vous médicaux.
  • Prise en main facile de la liaison avec la CNS : présentation automatique des nouveaux plans à retirer, des retours de (pré-)facturation, analyse assistée des erreurs de facturation,...
  • Facturation Assurance Dépendance selon 2 valeurs monétaires (ESC et CSS)
  • Facturation automatique des forfaits infirmiers (N81/N82).
  • Comparaison Prescrit / Facturé (TRPS1)
  • Planification des soins - 'Drag and Drop'.
  • Validations des soins AD et infirmiers avec un simple clic : nombreuses options pour faciliter et accélérer la saisie en temps réel des actes prestés par le personnel soignant; gestion automatique du TRPS2.
  • Préparation assistée des demandes de réévaluation et suivi.
  • Recensements annuels full options (requis, presté et/ou facturé en TRS, TRPS1 et/ou TRPS2, Forfaits infirmiers).
  • Statistiques AD sur 1 ou plusieurs semaines consécutives, avec/sans exclusions/inclusions, avec/sans graphiques par QMR, par Catégories, ...
  • Répartition Nationalités/Sexe/Classes Age, Répartition AD par tranches horaires (analyse des pics dans la charge de travail), Admissions, Présences par mois, Taux d'occupation, répartition Hommes/Femmes par tranches Age,...
  • Journal des Présences (notamment pour les services de Secours).
  • Exportation des principaux rapports et statistiques vers fichier Excel, Texte ou PDF.
  • Recovery Facturation AD & UCM (possibilité de faire un 'rollback' de la dernière facturation définitive).
  • Version Multidossiers : gestion centralisée des demandes d'admission et de certains fichiers de base (nomenclatures, tarifs, coéfficients) -> mise à jour unique pour tous les dossiers.
  • Liaison avec les principaux logiciels comptables sur le marché (en option); possibilité d'exporter les factures avec 1 -> 6 axes analytiques.
  • Interfaçage (mailing) avec MS-Word, Open Office, Star Office pour la gestion du courrier (suivi des demandes d'admission, invitations diverses, lettres d'information,...).

GI CARE

Pré-requis : Le logiciel GI AD Senior ou Réseaux.

Vie & Administration des patients :

  • Habitudes de vie
  • Biographie
  • Directive anticipée
  • Fiche de recherche

Nutrition

  • Habitudes alimentaires
  • Mini nutritional assessment
  • Geriatric Nutrition Risk Index
  • Allergies

Autonomie & Dépendance

  • Anamnèse à l'entrée
  • Démarche des Soins
  • Evaluations périodiques
  • Barthel, Kuntzmann, MIF, Jamar, ...
  • Suivi Soutien,...

Assurance Dépendance

  • Gestion PPCH
  • Planification Soins
  • Leistungnachweis,...

Prescriptions médicales

  • Soins infirmiers
  • Kinésithérapie
  • Orthophonie,...

Pharmacie

  • Prescriptions
  • Préparation, contrôle et administration,...
  • Planifications

Plaies & Ulcères

  • Pansements
  • Norton
  • Suivi changements de position,...

Surveillances & Observations

  • Paramètres vitaux
  • Suivi Diabète
  • Suivi INR/Anti-coagulants
  • Eliminations
  • Bilans hydrique,...

Suivi médical

  • Anamnèse médicale
  • Codification ICD10
  • Fiche d'appel médecin et suivi
  • Rapports médicaux & imagerie,...)
  • Annuaire médical & Rendez-vous

Douleur

  • Doloplus 2
  • EVS/EVR
  • Echelle ECPA

Assessments

  • Memo Test
  • Test de l'horloge
  • Frontal Assessment Battery
  • Batterie d'évaluation cognitive
  • Echelle de Cohen
  • DemTect A & B
  • Echelle de Cornell
  • Geriatric Depression Scale
  • HADS
  • Test de Pichot
  • Tinetti
  • Get up and go

Sécurité

  • Gestion Matériel SMA
  • Déclaration & Analyse des chutes
  • Assessment Chutes
  • Déclaration Incidents

GI INFIRMIER

GESTION DE LA PATIENTELE & TRAITEMENTS :

  • Données administratives des patients avec contrôle automatique du matricule CNS, contrôle des doublons.
  • Saisie des codes postaux luxembourgeois = import automatique de l'adresse (fichier + de 7500 CP/rues).
  • Saisie calendaire rapide et intuitive des prestations.
  • Contrôles validité, fréquence, cumul des actes...
  • Tarif automatique pour patients dépendants, SMA ou RPGH (100%).
  • Archivage des Ordonnances via scanner.
  • Suivi des factures, duplicatas, annulation, paiements,...

FICHIERS DE BASE :

  • Nomenclature des actes infirmiers et leurs coefficients respectifs + tarif actes non conventionnés.
  • Gestion historique des valeurs de la lettre-clé pour une tenue à jour automatique du tarif de tous les actes à n'importe quelle date.
  • Fichier CNS de tous les Médecins du Grand-Duché du Luxembourg.
  • Calendrier perpétuel (fériés fixes et mobiles).

NOMBREUX LISTINGS :

  • Listes Patients, Tarif, Nomenclature,...
  • Journaux des Prestations effectuées (par patient, par prestataire, ...), des déplacements, CA/Mois,...
  • Journaux des Factures, Notes de Crédit, Encours...
  • Répartition actes facturés ou payés / prestataire...

PLUSIEURS MODES DE FACTURATION DISPONIBLES :

  • Facturation hors système Tiers payant sur support papier (le patient se charge du remboursement).
  • Facturation dans le système Tiers payant sur support papier selon les modèles imposés par la CNS (factures avec sous-totaux après 10 actes, relevés des factures).
  • Facturation sur base horaire (par exemple, actes délivrés pour l'assurance dépendance dans des Maisons de soins ou CIPA).
  • Facturation Patients en lot ou à la pièce.
  • Facturation dans le système Tiers Payant avec transmission des factures par fichier FTP via une ligne téléphonique ISDN. GI Infi© se charge de la (dé)connexion ainsi que du (dé)chargement des fichiers. Seuls les relevés correspondant aux factures contenues dans le fichier de facturation et les ordonnances seront transmis par voie postale. Ce système a l'avantage de permettre l'envoi de fichiers de test à la CNS pour vérifier et éviter des erreurs de facturation (mauvais code tarif, date hospitalisation, mauvais taux remboursement, ...) avant de confectionner la version définitive de votre facturation mensuelle (sans redressements !).
  • Les délais de traitement par la CNS d'une facturation électronique sont réduits par rapport à ceux d'une facturation sur support papier -> paiement + rapide.

DIVERS :

  • Sauvegarde données (disquettes ou clé USB).
  • Gestion des frais généraux, ventilation/Postes, décompte annuel.

MODULES OPTIONNELS :

  • Journaux financiers et rappels de paiement.
  • Exportation comptable vers les principaux logiciels du marché (GesAll, Bob, Sage, ...).

GI KINE

GESTION DE LA PATIENTELE & TRAITEMENTS :

  • Données administratives des patients avec contrôle automatique du matricule CNS, contrôle des doublons.
  • Saisie des codes postaux luxembourgeois = import automatique de l’adresse (fichier + de 7500 CP/rues).
  • Saisie rapide et intuitive des ordonnances (soins + pénalités / suppléments éventuels – ZCP1, ZCP2,…
  • Contrôles validité, fréquence, cumul des actes…
  • Tarif automatique pour accidents et enfants < 18 ans.
  • Agenda façon MS-Outlook® pour les rendez-vous et la gestion du plan de travail de chaque praticien.
  • Archivage des Ordonnances via scanner.
  • Suivi des factures, duplicatas, annulation, paiements,…

FICHIERS DE BASE :

  • Nomenclature des actes de kinésithérapie et leurs coefficients respectifs + tarif actes non conventionnés.
  • Gestion historique des valeurs des lettres-clés pour une tenue à jour automatique du tarif de tous les actes à n’importe quelle date.
  • Fichier CNS de tous les Médecins du Grand-Duché du Luxembourg.
  • Calendrier perpétuel (fériés fixes et mobiles).

NOMBREUX LISTINGS :

  • Listes Patients, Tarif, Nomenclature,…
  • Journaux des Prestations effectuées (par patient, par prestataire, …), des déplacements, CA/Mois,…
  • Journaux des Factures, Notes de Crédit, Encours…
  • Répartition actes facturés ou payés / prestataire…

PLUSIEURS MODES DE FACTURATION DISPONIBLES :

  • Facturation hors système Tiers payant sur support papier (le patient se charge du remboursement).
  • Facturation dans le système Tiers payant sur support papier selon les modèles imposés par la CNS (factures avec sous-totaux après 10 actes, relevés des factures).
  • Facturation sur base horaire (par exemple, actes délivrés pour l’assurance dépendance dans des Maisons de soins ou CIPA).
  • Facturation hors convention (Ostéo, endermo,…).
  • Facturation Patients en lot ou à la pièce.
  • Facturation dans le système Tiers Payant avec transmission des factures par fichier FTP via une ligne téléphonique ISDN. GI Kiné© se charge de la (dé)connexion ainsi que du (dé)chargement des fichiers. Seuls les relevés correspondant aux factures contenues dans le fichier de facturation et les ordonnances seront transmis par voie postale. Ce système a l’avantage de permettre l’envoi de fichiers de test à la CNS pour vérifier et éviter des erreurs de facturation (n° de titre manquant, titre épuisé, mauvais code tarif,…) avant de confectionner la version définitive de votre facturation mensuelle (sans redressements !).
  • Les délais de traitement par la CNS d’une facturation électronique sont réduits par rapport à ceux d’une facturation sur support papier -> paiement + rapide.

DIVERS :

  • Bilans médicaux (Tinetti, vertiges, incontinence urinaire,…)
  • Sauvegarde données (disquettes ou clé USB).
  • Gestion des frais généraux, ventilation/Postes, décompte annuel.

MODULES OPTIONNELS :

  • Journaux financiers et rappels de paiement.
  • Exportation comptable vers les principaux logiciels du marché (GesAll, Bob, Sage, ...).

GI MAT

GESTION DE LA PATIENTÈLE & TRAITEMENTS :

  • Données administratives des patients avec contrôle automatique du matricule CNS, contrôle des doublons.
  • Saisie des codes postaux luxembourgeois = import automatique de l’adresse (fichier + de 7500 CP/rues).
  • Saisie calendaire rapide et intuitive des prestations.
  • Agenda façon Outlook® pour planifier et valider les rendez-vous.
  • Contrôles validité, fréquence, cumul des actes…
  • Suivi Mamans-bébés spécifique.
  • Archivage des Ordonnances via scanner.
  • Suivi des factures, duplicatas, annulation, paiements,…

FICHIERS DE BASE :

  • Nomenclature des forfaits/actes des sages-femmes et leurs coefficients respectifs + tarif actes non conventionnés.
  • Nomenclature des actes infirmiers et leurs coefficients respectifs + tarif actes non conventionnés.
  • Gestion historique des valeurs des lettres-clés pour une tenue à jour automatique du tarif de tous les actes à n’importe quelle date.
  • Fichier CNS de tous les Médecins du Grand-Duché du Luxembourg.
  • Calendrier perpétuel (fériés fixes et mobiles).

NOMBREUX LISTINGS :

  • Listes Patients, Tarif, Nomenclature,…
  • Journaux des Prestations effectuées (par patient, par prestataire, …), des déplacements, CA/Mois,…
  • Répartition Séances/Forfait, Naissance Filles-Garçons, Prises en charge/Motifs, Termes grossesses, modes accouchement, Alimentation bébés, ...
  • Journaux des Factures, Notes de Crédit, Encours…
  • Répartition actes facturés ou payés / prestataire…

PLUSIEURS MODES DE FACTURATION DISPONIBLES :

  • Facturation hors système Tiers payant sur support papier (le patient se charge du remboursement).
  • Facturation dans le système Tiers payant sur support papier selon les modèles imposés par la CNS (factures avec sous-totaux après 10 actes, relevés des factures).
  • Facturation Patients en lot ou à la pièce.
  • Facturation dans le système Tiers Payant avec transmission des factures par fichier FTP via une ligne téléphonique ISDN. GI Mat© se charge de la (dé)connexion ainsi que du (dé)chargement des fichiers. Seuls les relevés correspondant aux factures contenues dans le fichier de facturation et les ordonnances seront transmis par voie postale. Ce système a l’avantage de permettre l’envoi de fichiers de test à la CNS pour vérifier et éviter des erreurs de facturation (mauvais code tarif, date pendant hospitalisation, …) avant de confectionner la version définitive de votre facturation mensuelle (sans redressements !).
  • Les délais de traitement par la CNS d’une facturation électronique sont réduits par rapport à ceux d’une facturation sur support papier -> paiement + rapide.

DIVERS :

  • Sauvegarde données (disquettes ou clé USB).
  • Gestion des frais généraux, ventilation/Postes, décompte annuel.

MODULES OPTIONNELS :

  • Journaux financiers et rappels de paiement.
  • Exportation comptable vers les principaux logiciels du marché (GesAll, Bob, Sage, ...).

GI PSYM

GESTION DE LA PATIENTÈLE & TRAITEMENTS :

  • Données administratives des patients avec contrôle automatique du matricule CNS, contrôle des doublons.
  • Saisie des codes postaux luxembourgeois = import automatique de l’adresse (fichier + de 7500 CP/rues).
  • Saisie rapide et intuitive des ordonnances (soins + pénalités / suppléments éventuels – YC1, YC2, YC3…)
  • Contrôles validité, fréquence, cumul des actes…
  • Agenda façon MS-Outlook® pour les rendez-vous et la gestion du plan de travail de chaque praticien.
  • Archivage des Ordonnances via scanner.
  • Suivi des factures, duplicatas, annulation, paiements,…

FICHIERS DE BASE :

  • Nomenclature des actes de psychomotricité et leurs coefficients respectifs + tarif actes non conventionnés.
  • Gestion historique des valeurs de la lettre-clé pour une tenue à jour automatique du tarif de tous les actes à n’importe quelle date.
  • Fichier CNS de tous les Médecins du Grand-Duché du Luxembourg.
  • Calendrier perpétuel (fériés fixes et mobiles).

NOMBREUX LISTINGS :

  • Listes Patients, Tarif, Nomenclature,…
  • Journaux des Prestations effectuées (par patient, par prestataire, …), des déplacements, CA/Mois,…
  • Journaux des Factures, Notes de Crédit, Encours…
  • Répartition actes facturés ou payés / prestataire…

PLUSIEURS MODES DE FACTURATION DISPONIBLES :

  • Facturation hors système Tiers payant sur support papier (le patient se charge du remboursement).
  • Facturation dans le système Tiers payant sur support papier selon les modèles imposés par la CNS (factures avec sous-totaux après 10 actes, relevés des factures).
  • Facturation sur base horaire (par exemple, actes délivrés pour l’assurance dépendance dans des Maisons de soins ou CIPA).
  • Facturation Patients en lot ou à la pièce.
  • Facturation dans le système Tiers Payant avec transmission des factures par fichier FTP via une ligne téléphonique ISDN. GI PsyM© se charge de la (dé)connexion ainsi que du (dé)chargement des fichiers. Seuls les relevés correspondant aux factures contenues dans le fichier de facturation et les ordonnances seront transmis par voie postale. Ce système a l’avantage de permettre l’envoi de fichiers de test à la CNS pour vérifier et éviter des erreurs de facturation (n° de titre manquant, titre épuisé, mauvais code tarif,…) avant de confectionner la version définitive de votre facturation mensuelle (sans redressements !).
  • Les délais de traitement par la CNS d’une facturation électronique sont réduits par rapport à ceux d’une facturation sur support papier -> paiement + rapide.

DIVERS :

  • Sauvegarde données (disquettes ou clé USB).
  • Gestion des frais généraux, ventilation/Postes, décompte annuel.

MODULES OPTIONNELS :

  • Journaux financiers et rappels de paiement.
  • Exportation comptable vers les principaux logiciels du marché (GesAll, Bob, Sage, ...).

GI SALAIRES

POINTS CLÉS :

  • Notre logiciel de salaires est adapté au marché du travail Luxembourgeois
  • version mono-dossier, multi-dossiers et Fiduciaires
  • mono-poste ou reseau (sans suppléments)

CALCUL DES SALAIRES :

  • Déclarations d’entrée, de sortie et Santé au Travail
  • Indexation automatique des salaires
  • Fiches de congés
  • Primes et réductions périodiques (brut ou net)
  • Calcul automatique des salaires mensuels
  • Gratifications
  • Déclaration CASS / Déclaration des périodes d’incapacité
  • Déclaration mensuelle / trimestrielle des retenues s/salaire et crédits d’impôt
  • Journaux de salaires et pièces comptables
  • Extraits de compte de salaire électroniques